La plupart des gens, surtout les plus performants, souhaitent améliorer leur productivité et accomplir davantage en une journée. Récemment, je me sentais moins productif que je ne l'aurais souhaité et j'ai donc décidé de revoir mon organisation quotidienne. J'ai également réfléchi aux causes de cette baisse de productivité et voici ma conclusion ainsi que mon plan d'action pour y remédier.
J'en ai conclu que trois facteurs influencent la productivité personnelle, notamment chez les personnes très actives. Il s'agit souvent de personnalités de type A, de personnes ambitieuses, de personnes performantes, etc.
- type de personnalité
- motivation personnelle
- se concentrer
Type de personnalité
Les personnes au rythme plus lent ont généralement plus de patience pour se concentrer sur les détails et préfèrent faire une chose à la fois.
Les personnes qui vivent à un rythme effréné ont tendance à passer d'un système de gestion du temps à un autre plutôt que d'apprendre à ralentir et à se concentrer.
Je suis quelqu'un de très actif et je souffre de ces symptômes depuis des années, c'est pourquoi je cherche toujours à améliorer ma productivité personnelle.
Motivation personnelle pour améliorer sa productivité personnelle
Lorsqu'on est motivé pour accomplir les tâches figurant sur sa liste de choses à faire, on procrastine moins et on a plus d'énergie pour les mener à bien.
80 % des tâches quotidiennes devraient être agréables, sinon vous risquez d'en éviter beaucoup. Autrement dit, vos tâches les plus importantes, liées à vos projets et objectifs, devraient être celles que vous aimez faire la plupart du temps. Si ce n'est pas le cas, une introspection s'impose concernant votre travail et vos choix. Peut-être n'avez-vous pas délégué ou attribué les tâches de manière adéquate.
Nombreux sont ceux qui perdent un temps précieux à s'adonner à des activités distrayantes mais apparemment agréables, comme passer du temps sur les réseaux sociaux, jouer aux jeux vidéo et bavarder en ligne. Si ces activités deviennent problématiques, elles sont le signe d'un manque de motivation et d'une insatisfaction personnelle.
Concentrez-vous sur l'amélioration de votre productivité personnelle.
L'énergie physique et mentale peut influencer la concentration et la motivation personnelle. Il est important de veiller à bien se reposer, à bien manger et à faire régulièrement de l'exercice.
Vous avez également besoin d'un système ou d'un processus pour gérer vos tâches et vos contraintes de temps.
Utiliser une liste de tâches pour améliorer sa productivité personnelle
Chaque jour, je consulte ma liste plusieurs fois et je raye ce que j'ai accompli. Je trouve que cette méthode me donne l'impression d'accomplir des tâches importantes au quotidien.
Si certains éléments reviennent sans cesse sur vos listes, il est peut-être judicieux de vous interroger sur leur importance et de les supprimer. S'ils redeviennent importants, vous penserez à les noter.
Attitude
Il est important de garder une attitude positive quant à vos progrès en matière d'organisation et de productivité pour rester sur la bonne voie. Si vous n'êtes pas satisfait de votre concentration ou de vos progrès, analysez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Trouvez des solutions simples pour vous améliorer et concentrez-vous sur une amélioration à la fois.
Récompenses
Il est important de reconnaître les progrès et de célébrer les réussites. Trouvez des moyens de vous récompenser pour votre concentration et votre productivité.