10 bonnes raisons de rédiger et d'utiliser une description de poste

J'ai été motivé à écrire cet article de blog après une séance de coaching avec un client qui a décidé qu'il devait embaucher un représentant commercial interne afin de pouvoir se libérer du temps pour travailler sur la vente proactive auprès de son marché de niche.

Les chefs d'entreprise et les gestionnaires hésitent souvent à rédiger les descriptions de poste. Ils préfèrent généralement que quelqu'un d'autre s'en charge.

Mais il existe de nombreuses excellentes raisons de rédiger une bonne description de poste. Vous trouverez ci-joint un lien pour télécharger un modèle simple de description de poste.

Voici 10 bonnes raisons de rédiger une description de poste

1. Nous vous aidons à recruter la personne idéale pour le poste.
2. Utilisez-le comme outil pour mener des entretiens d'embauche.
3. Utilisez-le comme point de départ pour rédiger une annonce concernant le poste.
4. Utilisez-le pour vous assurer que vous êtes clair sur ce que vous attendez de vos collaborateurs directs.
5. Utilisez-le comme outil pour clarifier les attentes de performance de vos collaborateurs directs.
6. Utilisez-le pour rencontrer vos collaborateurs directs et vous assurer que vos attentes sont alignées.
7. Utilisez cette fonction pour fixer des objectifs avec vos collaborateurs directs.
8. Utilisez-le pour réaliser des évaluations de performance régulières.
9. Utilisez-le pour identifier les besoins de formation
10. Utilisez-le comme un outil pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre les plaintes pour licenciement abusif.

Maintenant, demandez-vous : à quand remonte la dernière fois que vous avez rédigé une bonne description de poste et que vous l'avez relue avec vos employés actuels ?

Voici un lien pour télécharger un modèle de description de poste.

Dans un prochain article de blog, j'expliquerai comment rédiger une fiche de poste.

Si tout cela vous semble clair, prenez le temps dès maintenant de vous y mettre. Une fois que vous aurez écrit quelques phrases, il ne devrait pas vous falloir plus d'une heure pour rédiger une bonne première ébauche. Je vous recommande d'écrire une première version, de la laisser reposer une journée, puis de la finaliser.

À l'université, on vous apprend que pour rédiger une bonne fiche de poste, il faut qu'une personne impartiale observe le candidat en situation de travail, puis la rédige. Mais c'est un processus fastidieux qui est souvent négligé. Alors, ne vous contentez pas de suivre les règles à la lettre. Lancez-vous !

Le modèle de description de poste au format Word peut être téléchargé ici.